Onderdelen van een assessment

Omdat iedere functie en iedere organisatie anders is, kunnen we niet aangeven welke onderdelen jij specifiek zult krijgen. Een aantal veel voorkomende onderdelen zijn:

▪ Simulatie-oefening/gesprekssituatie
Gesprekken gebaseerd op de functie; bijvoorbeeld een verkoopgesprek, een coachingsgesprek of een slecht nieuwsgesprek. De inhoud van de gesprekken zijn afhankelijk van de vaardigheden of eigenschappen die gevraagd worden voor een bepaalde functie. Bij een gesprekssituatie zijn twee adviseurs aanwezig; de adviseur en een collega adviseur. De adviseur die je gedurende de dag begeleidt, observeert het gesprek; de ander is onderdeel van het gesprek of de simulatie. Anders dan soms wordt gedacht, is het niet de bedoeling dat je een rol speelt. De adviseurs willen zien hoe je als jezelf in een bepaalde functie en situatie een gesprek aanpakt op de manier waarvan jij denkt dat het meest effectief is.  Na afloop is er meestal ruimte om met de adviseur terug te kijken op de situatie. Hoe heb je het aangepakt? Wat waren de effecten? Wat zouden mogelijke alternatieven kunnen zijn? De verschillende simulatie oefeningen zijn bedoeld om competenties en vaardigheden inzichtelijk te maken zoals overtuigingen, beïnvloeden, luisteren en inleven.

▪ Postbak oefening
Een complexe situatie waarin je wordt geconfronteerd met een grote hoeveelheid informatie. Je wordt gevraagd beslissingen te nemen en actie te ondernemen. De oefening is erop gericht verschillende competenties in kaart te brengen zoals, werkstijl, prioriteiten stellen, plannen en delegeren. De inhoud van de oefening wordt afgestemd op de functie waarvoor je een assessment doet en de gevraagde vaardigheden hiervoor.

▪ Praktijkopdrachten
Een opdracht waarin je wordt gevraagd een bepaalde taak of opdracht uit te werken. Deze kunnen schriftelijk zijn, maar kunnen ook gekoppeld worden aan een gesprekssituatie. De inhoud wordt bepaald op basis van de functie waarvoor je het assessment doet. Het is hiervoor, net als bij de andere opdrachten, van belang dat je je zo goed mogelijk inleeft in de situatie, maar dat je geen rol speelt; het gaat erom dat je zo natuurlijk mogelijk reageert op de manier die je denkt dat het meest effectief is, dus alsof het een werkelijke situatie is.

▪ Diverse interview momenten/diepte interview
Gedurende de assessmentdag zal je op verschillende momenten met je adviseur in gesprek gaan over verschillende zaken. Deze gesprekken kunnen gaan over ervaring, motivatie, maar ook over de verschillende oefeningen tijdens de assessmentdag. Ook kan je zelf vragen stellen indien je die hebt  (zie ook werkwijze).

▪ Cognitieve test(s)
Dit is een test die meestal tijdsgebonden is. Deze test geeft ons, naast de andere oefeningen, inzicht in jouw werk- en denkniveau. De keuze voor de test(s) is wederom afhankelijk van de functie en het niveau dat voor de functie nodig is. Je krijgt van te voren tijd om de testinstructie te lezen en kunt indien nodig verduidelijking vragen aan de adviseur of testassistent.

▪ Persoonlijkheids- en interactievragenlijsten
Dit zijn vragenlijsten die doorgaans niet tijdgebonden zijn en waarin je wordt gevraagd jezelf te beoordelen. Wij proberen deze lijsten zoveel mogelijk voorafgaand aan het onderzoek op te sturen zodat je in alle rust de vragen kunt beantwoorden. Deze vragenlijsten kennen geen ‘goede’ of ‘foute’ antwoorden; het belangrijkste is dat je je eigen mening/gevoel geeft. Vaak geldt; het eerste antwoord dat in je opkomt, is het antwoord dat het meeste over je zegt. De uitslag van deze vragenlijst wordt door de adviseur(s) naast de andere oefeningen gelegd om iets te zeggen over persoonlijkheid en/of interactiestijl, motivatie, etc.

Veel vragen, minder antwoorden…
Het kan raar of vervelend voelen dat er veel vragen aan je gesteld worden, terwijl de adviseurs niet direct jouw vragen kunnen beantwoorden of kunnen aangeven wat hun beeld is van jouw optreden. Dit doen zij omdat zij eerst alle informatie willen verzamelen en analyseren om vervolgens de informatie uit de verschillende onderdelen naast elkaar te leggen. Pas daarna kijken zij wat zij ervan vinden. Deze analyse vindt meestal na de onderzoeksdag plaats. De ruimte die er is om jou gedurende de dag al iets terug te kunnen geven over wat zij vinden, is afhankelijk van het type assessment en ter beoordeling aan de adviseur. Bij een ontwikkel- en loopbaanassessment is hier doorgaans meer ruimte voor dan tijdens een selectie of potentieel assesssment. Stel desalniettemin de vragen die je wilt stellen, de adviseur zal een inschatting maken in hoeverre het mogelijk is jouw vraag te beantwoorden. Lees verder>